Datenschutzerklärung

Datenverarbeitungshinweise für

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
GFS Gesellschaft für Spedition, Lager & Logistik mbH
vertreten durch
Matthias Uliczka & Joachim Kuehne (beide alleinvertretungsberechtigte Geschäftsführer)

August Schanz Strasse 46
60433 Frankfurt/Main
Telefon 069/6530 2205
Telefax 069/6530 2207
E-Mail: info@gfsgmbh.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, können wir folgende Informationen erheben:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Durchführung der beauftragen Dienstleistung bzw. die vereinbarte Abwicklung der vereinbarten Tätigkeit notwendig sind;

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
• um Sie angemessen als Kunden beraten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung

etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Kundenbeziehung und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem daraus bestehenden Vertrag/Geschäftsbeziehung erforderlich.

Die für die Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach dessen Beendigung nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, es handelt sich um aufbewahrungspflichtige Unterlagen, für die der Gesetzgeber mind. 10 weitere Jahre vorsieht (Beispiel: Rechnungsunterlagen).,

Die maßgebliche Frist beginnt mit dem Ende des Jahres in dem das Mandat beendet wurde.

Die vorstehenden Verarbeitungen erfolgen insoweit im Sinne Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die oben genannten Fristen berücksichtigen bereits (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) uns betreffende steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus BGB oder HGB).

Eine längere Speicherung erfolgt ggf. dann, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben

(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) und/oder wenn wir hierzu anderweitig, gesetzlich verpflichtet sind (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Geschäfts-verhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer oder öffentliche Behörden (Beispielsweise das zuständige Finanzamt) zum Zwecke der Korrespondenz im Rahmen von Abgabe steuerlicher Unterlagen. Weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ gfsgmbh.de.